Sie bereiten sich also auf die Migration vor, und Ungeduld trifft auf eine leichte Angst:<\/p>\n
Wie stellen Sie sicher, dass diese strategische Migration f\u00fcr das Unternehmen optimal verl\u00e4uft?<\/p>\n
Da wir den Druck und die potenziellen Gefahren kennen, die dies mit sich bringen kann, begleiten wir bei Furious unsere Kunden Schritt f\u00fcr Schritt und so lange wie n\u00f6tig.<\/a><\/strong><\/p>\n Und wir k\u00f6nnen Ihnen bereits die 10 h\u00e4ufigsten Fehler auflisten, die es bei einer Migration zu vermeiden gilt: <\/p>\n Das mag so offensichtlich klingen, aber es ist wichtig, den Ist-Zustand zu analysieren, bevor man eine \u00c4nderung vornimmt. Einige unserer Kunden fangen quasi bei Null an: ein paar Excel-Tabellen und kein richtiges Tool. Andere sind bereits mit Einzweck-Tools (CRM, Projektmanagement<\/a>) vertraut, die nicht unbedingt miteinander kommunizieren. Wieder andere haben bereits Erfahrung mit einem konkurrierenden ERP-System und sind damit nicht zufrieden. <\/p>\n In jedem Fall ist ein ERP-System per Definition ein transversales Tool, daher ist es unerl\u00e4sslich, die Bed\u00fcrfnisse und Einschr\u00e4nkungen der Teams zu erfassen, die es nutzen werden, aber vor allem die Ziele dieser Migration festzulegen<\/strong>. Haben Sie die \u201ePain Points\u201c identifiziert, die Sie beheben m\u00f6chten, und ein Bewertungsraster definiert? <\/p>\n Das Tool im Kern des Unternehmensbetriebs zu \u00e4ndern, betrifft alle Mitarbeiter. <\/p>\n Der Erfolg dieses internen Projekts \u2013 ein \u00e4u\u00dferst strategisches Projekt \u2013 erfordert einen Koordinator, der die Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen und Diensten herstellt. <\/p>\n So wie ein Projektleiter alle Personen koordiniert, die an der erfolgreichen Umsetzung eines Projekts arbeiten, ist ein Vermittler zwischen den Software-Teams und Ihren Teams eine Voraussetzung f\u00fcr den Erfolg Ihrer Migration. <\/p>\n Nicht jeder kann verantwortlich sein. Dieser wird insbesondere daf\u00fcr zust\u00e4ndig sein, einen Zeitplan zu erstellen und sicherzustellen, dass dieser eingehalten wird.<\/strong> <\/p>\n \u2026 Und dieser Verantwortliche kann kein Praktikant sein. So wie Sie das gr\u00f6\u00dfte Budget und Projekt Ihres Unternehmens nicht Corentin, dem Praktikanten, anvertrauen w\u00fcrden, scheint es offensichtlich, dass es nicht die beste L\u00f6sung ist, ihm die Migration des Tools anzuvertrauen, das Ihre gesamte Aktivit\u00e4t verwalten wird. Auch wenn Sie denken, dass Sie der Letzte sein werden, der es benutzt (was falsch ist, aber das ist ein anderes Thema!). <\/p>\n Corentin mag den besten Willen der Welt haben, er hat weder die Erfahrung noch die globale Sicht auf die Zusammenh\u00e4nge dieses Projekts und des Unternehmens<\/strong>. Und wahrscheinlich auch nicht die n\u00f6tige Autorit\u00e4t, um eine \u00c4nderung durchzusetzen. <\/p>\n Ein ERP-System wie Furious hat einen breiten Anwendungsbereich. Es betrifft und erleichtert die Arbeit von Operativen, Managern, dem Backoffice usw. Aber das ist noch nicht alles. \u00dcber die operative Verwaltung von Projekten und des Unternehmens hinaus ist es auch ein hervorragendes Tool, um das Unternehmen effizient zu steuern<\/a> und strategische Entscheidungen zu antizipieren. Wer steuert, braucht einen Piloten. Q.E.D. <\/p>\n Die Gesch\u00e4ftsleitung muss also sowohl Motor des Wandels sein (wer h\u00e4lt das Ruder in der Hand!?) als auch Akteur desselben.<\/p>\n Ein konkretes Beispiel, das jeder verstehen wird: Wenn Sie umziehen, nutzen Sie die Gelegenheit, um auszusortieren, wegzuwerfen und aufzur\u00e4umen? Ein ERP-Wechsel ist dasselbe. <\/p>\n Es ist die perfekte Gelegenheit, die Organisation neu zu \u00fcberdenken<\/strong>, zu \u00fcberpr\u00fcfen, was funktioniert und was den Alltag erschwert. Kurz gesagt, die ERP-Prozesse<\/a> zu \u00fcberarbeiten, zu vereinfachen und\/oder zu optimieren. <\/p>\n So werden Sie schnell einen zus\u00e4tzlichen Mehrwert in dieser Migration finden.<\/p>\n Ein gutes ERP-System bietet Ihnen in der Regel eine Strukturierung, die Best Practices maximiert.<\/p>\n Normalerweise, wenn Sie nicht in Falle Nr. 1 getappt sind, werden Sie diesen vermeiden k\u00f6nnen.<\/p>\n Es kann jedoch vorkommen, dass trotz eines echten Ver\u00e4nderungswillens, trotz klarer, analysierter Verbesserungs- und \u00c4nderungspunkte, unsere nat\u00fcrliche Tendenz, zu dem zu greifen, was wir kennen und beherrschen (auch wenn es manchmal alles andere als logisch ist), eine reibungslose Migration st\u00f6rt. <\/p>\n Wenn Sie seit Ihrer Jugend Excel verwenden, ist es wahrscheinlich, dass Ihr neues ERP-System Ihre KPIs nicht ganz auf die gleiche Weise darstellt.<\/p>\n Furious ist ein modernes ERP-System und somit auf dem neuesten Stand der Nutzung und Technologie.<\/strong> Von Natur aus unterscheidet sich seine Philosophie von ERP-Tools, die in den 2000er Jahren entwickelt wurden. Unsere Unterst\u00fctzung bei der Einarbeitung erm\u00f6glicht es Ihnen, Erleichterungen und Optimierungen zu entdecken<\/a>, die Sie nie f\u00fcr m\u00f6glich gehalten h\u00e4tten!<\/p>\n Ein ERP-System ist selbstverst\u00e4ndlich f\u00fcr die Finanzabteilung relevant. Sie hat daher ein Mitspracherecht. <\/p>\n Andererseits k\u00f6nnen Michel-der-CFO und sein Team nicht die alleinigen Entscheidungstr\u00e4ger und Akteure bei der Auswahl und Migration Ihres ERP-Systems<\/a> sein, so wie Sie sich bei der Durchf\u00fchrung von Agenturprojekten oder der kaufm\u00e4nnischen Leitung Ihrer Beratungsfirma nicht nur auf sie verlassen. <\/p>\n Gutes Projektmanagement ist in Furious zentral, und sein sehr umfassender Anwendungsbereich betrifft alle Abteilungen Ihres Unternehmens. Die Module sind miteinander verbunden, um Ihnen zu erm\u00f6glichen, Ihre Projekte und das Unternehmen optimal zu verwalten, zu antizipieren und zu steuern. <\/strong><\/p>\n Unsere Erfahrungen mit Projekten, die ausschlie\u00dflich von Finanzexperten geleitet wurden, f\u00fchren nicht immer zur besten Akzeptanz der Teams (es sei denn, dieser Finanzexperte ist im Vorstand). <\/p>\n Wenn Sie bereits ein Unternehmensseminar, eine Jahresendfeier oder einfach ein Essen mit Kollegen organisiert haben, wissen Sie, dass es unm\u00f6glich ist, alle vollst\u00e4ndig zufriedenzustellen. <\/p>\n F\u00fcr ein ERP-System ist es dasselbe. Zun\u00e4chst einmal sprechen wir \u00fcber Ver\u00e4nderungen. Der Mensch mag jedoch keine Ver\u00e4nderungen (Katzen \u00fcbrigens auch nicht, unn\u00f6tige, aber wahre Information). <\/p>\n Je nach internen Profilen, Pers\u00f6nlichkeiten und Problemen mit den aktuellen Tools werden Sie mehr oder weniger Widerstand erfahren. Einige werden sich \u00e4u\u00dferst enthusiastisch zeigen (und gute Botschafter sein), andere hingegen werden sich mit H\u00e4nden und F\u00fc\u00dfen wehren. <\/p>\n Wir kommen zur\u00fcck zu den Punkten 2 und 3: ein Migrationsleiter muss der Motor des Wandels sein und die n\u00f6tige Autorit\u00e4t besitzen<\/strong> (siehe Punkt 4), um die Widerwilligsten zu \u00fcberzeugen \ud83d\ude42<\/p>\n Verlassen wir die psychologische Dimension der Migration und gehen wir zum praktischen Teil \u00fcber.<\/p>\n Der Wechsel von einem Tool (oder mehreren Tools<\/a>) zu einem anderen bedeutet einen erheblichen Datentransfer: seien es Projekt-, Kunden-, Mitarbeiter- oder Finanzinformationen, aber auch, wer Zugriff auf was hat. <\/p>\n Der Migrationsverantwortliche muss in der Lage sein, alle Daten abzurufen, sowohl vom aktuellen Anbieter als auch von den Managern.<\/p>\n Zur Information: Alle Daten in Ihrem Furious geh\u00f6ren Ihnen. Sie k\u00f6nnen jederzeit von den dazu berechtigten Personen im Unternehmen ohne zus\u00e4tzliche Kosten exportiert werden. <\/p>\n Und im Rahmen Ihrer Migration zu unserem Tool unterst\u00fctzen unsere Teams Sie beim Import Ihrer Daten und helfen Ihnen, Ihr Furious optimal zu konfigurieren und anzupassen. Immer kostenlos und ohne zeitliche Begrenzung<\/a>.<\/p>\nVergessen, sich zu fragen, warum man das Tool wechselt<\/h2>\n
Keinen Verantwortlichen f\u00fcr dieses Migrationsprojekt benennen <\/h2>\n
Das Projekt einem Praktikanten anvertrauen<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/giphy-4.gif\")
<\/figure>\nDie Gesch\u00e4ftsleitung nicht einbeziehen<\/h2>\n
Die Gelegenheit nicht nutzen, um die Prozesse neu zu gestalten<\/h2>\n
Versuchen, genau das zu reproduzieren, was man in seinem\/seinen vorherigen Tool(s) hatte<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/excel-graph-making.gif\")
<\/figure>\nDas Projekt ausschlie\u00dflich Ihren Finanzexperten anvertrauen<\/h2>\n
Alle zufriedenstellen wollen<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/party-theoffice.gif\")
<\/figure>\nSeine Daten \/ seine Zugriffsrechte \/ den Wiederherstellungsprozess nicht kartiert haben.<\/h2>\n