{"id":66936,"date":"2024-03-08T19:21:44","date_gmt":"2024-03-08T18:21:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.furious-squad.com\/agencias-4-palancas-clave-para-controlar-su-tiempo\/"},"modified":"2026-03-30T01:29:16","modified_gmt":"2026-03-29T23:29:16","slug":"agencias-4-palancas-clave-para-controlar-su-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/agencias-4-palancas-clave-para-controlar-su-tiempo\/","title":{"rendered":"Agencias: 4 palancas clave para controlar su tiempo"},"content":{"rendered":"<blockquote data-start=\"267\" data-end=\"344\">\n<p data-start=\"269\" data-end=\"344\">El 85% de su rentabilidad depende del control del tiempo. Muchos directivos son conscientes de ello, pero muy pocos adoptan una estrategia realmente eficaz para dirigir su empresa en la direcci\u00f3n correcta. Descubra en este art\u00edculo las 4 palancas esenciales que le permitir\u00e1n optimizar sus proyectos, evitar las <strong data-start=\"310\" data-end=\"401\"><a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/erreurs-de-gestion-a-eviter-furious\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener noreferrer\" data-start=\"312\" data-end=\"399\" data-is-only-node=\"\">trampas de la gesti\u00f3n<\/a><\/strong>y aumentar la rentabilidad de su agencia.  <\/p>\n<\/blockquote>\n<p><strong>Puntos clave:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Una mala gesti\u00f3n del tiempo provoca retrasos, costes adicionales y m\u00e1rgenes m\u00e1s bajos.<\/li>\n<li>Anticipar y optimizar los recursos mejora la productividad, evitando sobrecargas o infrautilizaciones, al tiempo que garantiza el cumplimiento de los plazos y la satisfacci\u00f3n de los clientes.<\/li>\n<li>Las herramientas especializadas permiten gestionar en tiempo real las m\u00e9tricas, ajustar las estrategias, controlar mejor los costes y mejorar el rendimiento global.<\/li>\n<li>Controlar la proporci\u00f3n de tiempo facturable y no facturable es esencial para una rentabilidad sostenible. Identificar las tareas improductivas permite maximizar el tiempo dedicado a proyectos facturables. <\/li>\n<li>La gesti\u00f3n eficaz de su tesorer\u00eda le garantiza estabilidad financiera, lo que le permite reinvertir y desarrollar su agencia sin temor a imprevistos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/contacto\/\"><br \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t(Re)tome el control de su rentabilidad<br \/>\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n<figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/85-intro.gif\" alt=\"\" \/><figcaption>El 85% de su rentabilidad depende de la gesti\u00f3n del tiempo  <\/figcaption><\/figure>\n<h2>Los retos de la gesti\u00f3n del tiempo<\/h2>\n<h3>Vencer las resistencias internas<\/h3>\n<p>La implantaci\u00f3n del control del tiempo puede revelar una resistencia cultural: a nadie le gusta sentirse vigilado. Sus empleados pueden temer verse reducidos a meros ejecutores. Sin embargo, si les explica que esto les permitir\u00e1 evitar largas jornadas -como decir \u201cs\u00ed\u201d a la petici\u00f3n de un cliente un jueves a las 5 de la tarde- se ganar\u00e1 su apoyo. El an\u00e1lisis del tiempo invertido tambi\u00e9n permite identificar las necesidades de formaci\u00f3n. Adem\u00e1s, con una visi\u00f3n clara de los horarios, todo el mundo puede avanzar sin necesidad de una coordinaci\u00f3n constante.    <\/p>\n<h3>Controlar el aspecto emocional<br \/>\n<\/h3>\n<p>Seguro que alguna vez te has encontrado en esta situaci\u00f3n: aceptar pr\u00f3rrogas sin pagar de un cliente de toda la vida o gastar el 80% del presupuesto de un proyecto en preventas para conseguir un anunciante importante. Para evitar estos escollos, es crucial medir con precisi\u00f3n la p\u00e9rdida de tiempo y recursos. Esta toma de conciencia le permitir\u00e1 tomar decisiones m\u00e1s estrat\u00e9gicas y aumentar la rentabilidad de su agencia.  <\/p>\n<h3>Obtener las m\u00e9tricas adecuadas<br \/>\n<\/h3>\n<p>Para que un proceso de medici\u00f3n del tiempo sea eficaz, es fundamental recopilar los datos adecuados. Con demasiada frecuencia, cada equipo utiliza sus propias herramientas o m\u00e9todos, lo que complica el an\u00e1lisis global. Poner fin a la proliferaci\u00f3n de herramientas que solo utilizas al 10 o 20% de su potencial pagando licencias innecesarias te permitir\u00e1 centralizar los datos, optimizar los costes y simplificar los procesos.  <\/p>\n<article dir=\"auto\" data-testid=\"conversation-turn-46\" data-scroll-anchor=\"true\">\n<p data-start=\"544\" data-end=\"864\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">\u00bfLe parece complicado? Que no cunda el p\u00e1nico. Furious ha resumido lo que miles de agencias han aprendido en 4 claves esenciales para <a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/mejora-la-rentabilidad-de-tu-agencia-de-consultoria-o-esn\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"695\" data-end=\"804\">optimizar la rentabilidad de la consultor\u00eda<\/a> a trav\u00e9s de una gesti\u00f3n del tiempo m\u00e1s refinada y estrat\u00e9gica.  <\/p>\n<\/article>\n<h2>Las 4 palancas que hay que explotar  <\/h2>\n<h3>Palanca n\u00ba 1: Medir directamente la rentabilidad<\/h3>\n<p>\u00bfSu agencia gana dinero con cada proyecto? Hay que optimizar cada minuto y cada recurso. <a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/utilice-una-herramienta-de-seguimiento-del-tiempo-para-optimizar-su-productividad\/\">El software de seguimiento del tiempo<\/a> le ofrece una visi\u00f3n instant\u00e1nea y transparente del tiempo asignado a cada tarea, lo que le permite identificar las discrepancias entre el tiempo previsto y el tiempo realmente empleado. Esta visibilidad es esencial para ajustar sus estrategias en tiempo real, evitar excesos presupuestarios y maximizar su rentabilidad.   <\/p>\n<p>Para ayudarle a visualizar mejor la rentabilidad de sus proyectos, he aqu\u00ed una sencilla f\u00f3rmula que resume la ecuaci\u00f3n clave:<\/p>\n<figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"417\" src=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/1-Formule-1024x534.jpg\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.furious-squad.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/1-Formule-1024x534.jpg 1024w, https:\/\/www.furious-squad.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/1-Formule-300x156.jpg 300w, https:\/\/www.furious-squad.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/1-Formule-768x400.jpg 768w, https:\/\/www.furious-squad.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/1-Formule-1536x800.jpg 1536w, https:\/\/www.furious-squad.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/1-Formule.jpg 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption>La f\u00f3rmula para obtener una visi\u00f3n clara e instant\u00e1nea de los resultados financieros de su agencia<\/figcaption><\/figure>\n<p>Con este <a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/como-hacer-rentables-y-organizadas-las-agencias\/\">c\u00e1lculo de la rentabilidad de una agencia<\/a>, podr\u00e1 medir r\u00e1pidamente los resultados financieros de cada proyecto, teniendo en cuenta el tiempo vendido, los costes medios diarios y las compras revendidas. Y si te preguntas <a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/comprender-y-calcular-el-porcentaje-de-margen\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"837\" data-end=\"922\">qu\u00e9 porcentaje de margen necesitas para ser rentable<\/a>, este indicador te ayudar\u00e1 a establecer puntos de referencia concretos, <a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/mejora-la-rentabilidad-de-tu-agencia-de-consultoria-o-esn\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"435\" data-end=\"549\">calcular la rentabilidad de una asesor\u00eda<\/a> y afinar tus objetivos de rentabilidad. <\/p>\n<p>\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/contacto\/\"><br \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAumente su rentabilidad<br \/>\n\t\t\t\t\t<\/a><br \/>\n\t\tSi todav\u00eda utiliza hojas de c\u00e1lculo, estas herramientas pueden verse r\u00e1pidamente limitadas a medida que crece su equipo. Es hora de pasar a una   <a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/como-hacer-rentables-y-organizadas-las-agencias\/\">software de gesti\u00f3n de la rentabilidad de las agencias<\/a>que automatiza la transformaci\u00f3n de los presupuestos en tiempos de venta, integrados directamente en el calendario. Esto simplificar\u00e1 la introducci\u00f3n de datos y optimizar\u00e1 la asignaci\u00f3n de sus recursos m\u00e1s preciados: el tiempo de su personal. <\/p>\n<p>Con estas herramientas, puede supervisar f\u00e1cilmente el progreso, la <a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/humanizar-la-facturacion-recurrente-construir-relaciones-solidas-con-los-clientes-mientras-optimizas-los-ingresos\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"945\" data-end=\"1024\">facturaci\u00f3n recurrente<\/a> y la calidad de los entregables en tiempo real. Para ir a\u00fan m\u00e1s lejos, aprenda a <a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/dominar-el-calculo-del-roi-para-optimizar-las-inversiones\/\">calcular el ROI de un proyecto,<\/a> un paso crucial para evaluar la rentabilidad de cada iniciativa. Esto le permitir\u00e1 ajustar sus proyectos, renegociar si es necesario y activar la facturaci\u00f3n progresiva para gestionar mejor su tesorer\u00eda. En resumen, una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n personalizada le permitir\u00e1 anticipar, simplificar y optimizar sus procesos en unos pocos clics, mejorando al mismo tiempo la eficacia de sus equipos.   <\/p>\n<h4>&#8211; El caso de Pop para usted<\/h4>\n<p>Antes de adoptar Furious en 2021, la agencia ten\u00eda dificultades para estimar con precisi\u00f3n el tiempo dedicado a cada proyecto, lo que afectaba directamente a la rentabilidad. Gracias a Furious, este problema se ha resuelto, permitiendo una mejor estimaci\u00f3n del tiempo y un seguimiento m\u00e1s preciso. El resultado: un ahorro de 5 horas semanales y una mejora de la dotaci\u00f3n de personal gracias a la planificaci\u00f3n anticipada de los recursos.  <\/p>\n<figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"345\" height=\"389\" src=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/caroline.png\" alt=\"\" \/><\/figure>\n<h3><b>Caroline Vignand-Olivier &#8211; Directora Asociada Pop ForYou Agency &#8211; Humanskills Group<\/b><\/h3>\n<p><i>Gracias a Furious, hemos transformado nuestra gesti\u00f3n de proyectos. Hemos pasado de un enfoque de \u201cgesti\u00f3n a la vista\u201d a una estrategia de anticipaci\u00f3n, lo que nos ha permitido ahorrar 5 horas a la semana, mejorar nuestros niveles de personal y optimizar nuestra rentabilidad. Es un cambio radical para Pop For You.  <\/i><\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda, Pop For You -un equipo de 15 personas apoyado por los 500 expertos del grupo Humanskills- aprovecha al m\u00e1ximo la planificaci\u00f3n y la gesti\u00f3n de las ventas en curso de Furious para mantener una rentabilidad sostenible.<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/contacto\/\"><br \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDescubrir Furious<br \/>\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n<h3>Palanca n\u00ba 2: Perfeccione su ratio de tiempo de venta<br \/>\n<\/h3>\n<h4>&#8211; El impacto de las transacciones no facturables<br \/>\n<\/h4>\n<p>Si descuida las operaciones no facturables (marketing, contabilidad, back office), su rentabilidad se resentir\u00e1. El objetivo ideal es mantener un ratio del 70 al 80% de tiempo facturable para garantizar una rentabilidad sostenible. <\/p>\n<h4>&#8211; Los dos escenarios posibles<br \/>\n<\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Su tasa de utilizaci\u00f3n es inferior al 70%.<\/b>  Se enfrenta a una sobrecarga de tareas no facturables. Necesita aumentar las ventas o reducir la carga de trabajo en proyectos internos para maximizar el tiempo productivo. <\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Su tasa de utilizaci\u00f3n supera ampliamente el 80%:  <\/b>Esto puede indicar un buen nivel de rentabilidad, pero tambi\u00e9n una falta de trazabilidad de las tareas no facturadas o una inversi\u00f3n insuficiente en crecimiento (preventa, funciones centrales). Este escenario tambi\u00e9n podr\u00eda significar que no est\u00e1s vendiendo tus servicios a un precio suficientemente alto.   <\/li>\n<\/ul>\n<h4>&#8211; Maximizar la rentabilidad con la combinaci\u00f3n adecuada<br \/>\n<\/h4>\n<p>\u00bfEst\u00e1n sus talentos dedicando su tiempo a tareas que a\u00f1aden gran valor a su <a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/solution-gestion-agence\/\">agencia<\/a>? Por ejemplo, \u00bfsu mejor director art\u00edstico se concentra en proyectos facturables o est\u00e1 absorbido por tareas auxiliares como el soporte? Del mismo modo, \u00bfsus desarrolladores est\u00e1n m\u00e1s ocupados con el soporte (no facturable) que con el desarrollo del sitio o las funciones?    <\/p>\n<p>Es crucial poder distinguir cu\u00e1nto tiempo dedica cada equipo a la preventa, el marketing interno o la facturaci\u00f3n. Un an\u00e1lisis en tiempo real de tus servicios facturables frente a los no facturables te permitir\u00e1 identificar las \u00e1reas de despilfarro y ajustar tus estrategias en consecuencia. <\/p>\n<p>\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/contacto\/\"><br \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDescubrir Furious<br \/>\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n<h4>&#8211; An\u00e1lisis del potencial de facturaci\u00f3n por competencias<br \/>\n<\/h4>\n<p>Nuestro consejo: mida el tiempo facturable por tipo de habilidad.  <\/p>\n<p>En Furious, conocimos a una agencia con 60 empleados, incluidos 6 desarrolladores.<br \/>\u00bfSu problema? Un ratio de tiempo facturable demasiado bajo para garantizar una rentabilidad sostenible. Cuando analizamos los objetivos de tiempo facturable de cada miembro de la plantilla, descubrimos que los desarrolladores dedicaban el 80% de su tiempo a proyectos facturables, pero el resto a soporte no facturable.<br \/>La soluci\u00f3n era sencilla: contratar a un miembro de la plantilla dedicado al 100% al soporte. Esto permiti\u00f3 reasignar el 100% del tiempo de los desarrolladores a proyectos facturables, lo que se tradujo en un aumento del 100% de su potencial de facturaci\u00f3n, m\u00e1s proyectos terminados y una mejora significativa de la rentabilidad.   <\/p>\n<p>Del mismo modo, si sus gestores de proyectos tienen un potencial de facturaci\u00f3n de s\u00f3lo el 50%, es hora de hacerse algunas preguntas. \u00bfEst\u00e1s vendiendo suficientes servicios? Lo ideal es que su tasa de facturaci\u00f3n se sit\u00fae entre el 80% y el 100% para garantizar la rentabilidad de tu <a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/solution-gestion-agence\/\">agencia<\/a>.  <\/p>\n<p>\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/contacto\/\"><br \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDescubrir Furious<br \/>\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n<h3>Palanca n\u00ba 3: Optimizar el tiempo facturable frente al no facturable<br \/>\n<\/h3>\n<p>Una vez dominada la gesti\u00f3n de los servicios facturables, gestionar la tasa de personal resulta mucho m\u00e1s sencillo, siempre que se est\u00e9 bien equipado. La distribuci\u00f3n del tiempo sigue siendo esencial, pero para maximizar la rentabilidad, es igualmente crucial medir correctamente la tasa de personal y anticiparse a las necesidades. Disponer de un plan de ventas sincronizado con el calendario de la agencia es esencial. As\u00ed podr\u00e1 planificar eficazmente si necesita contratar internamente o recurrir a recursos externos, y optimizar as\u00ed sus costes.   <\/p>\n<h3>  Palanca n\u00ba 4: Gestione su tesorer\u00eda<br \/>\n<\/h3>\n<p>Controlar las necesidades de capital circulante es esencial para la supervivencia financiera de su agencia. Muchas agencias carecen de visibilidad a medio plazo, planificando s\u00f3lo con 1 o 2 semanas de antelaci\u00f3n, lo que limita su agilidad y capacidad de inversi\u00f3n. La clave est\u00e1 en armonizar la fuerza de ventas, la producci\u00f3n y la dotaci\u00f3n de personal. Una buena sincronizaci\u00f3n no s\u00f3lo garantiza la satisfacci\u00f3n de sus clientes -cumple a tiempo los plazos de los proyectos y puede incluso lanzar ofertas externas en funci\u00f3n de las necesidades que haya identificado-, sino que tambi\u00e9n optimiza el uso de sus recursos -todo el mundo se mantiene plenamente ocupado y puede lanzar ofertas externas si es necesario, as\u00ed como cualquier contrataci\u00f3n-, todo lo cual contribuye directamente a aumentar su rentabilidad.   <\/p>\n<figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"896\" height=\"896\" src=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/alexandre-vernier-NB-1.jpg\" alt=\"\" \/><\/figure>\n<h3><b>Alexandre Vernier &#8211; Fundador de la Agencia ODW<\/b><\/h3>\n<p><i>Adoptar Furious en ODW fue una decisi\u00f3n estrat\u00e9gica, que nos permiti\u00f3 gestionar nuestro capital circulante con una precisi\u00f3n sin precedentes. Ha convertido las incertidumbres en claras oportunidades, impulsando nuestro negocio hacia el \u00e9xito sostenible. <\/i><\/p>\n<p>Anticipar la tesorer\u00eda es, por tanto, la \u00faltima pieza del rompecabezas para garantizar una rentabilidad sostenible. Para ello, es crucial poder ajustar la producci\u00f3n en tiempo real, mantener la capacidad de reacci\u00f3n comercial y apoyarse en herramientas predictivas que le ayuden a ajustar sus m\u00e1rgenes y evitar acumulaciones de FNP (Facturas Impagadas). <\/p>\n<p>Al agregar todos los datos de la empresa en una \u00fanica plataforma -no solo los financieros- se puede garantizar que el seguimiento financiero sea lo m\u00e1s cercano posible a la realidad. Eso es lo que ODW hizo con Furious, permiti\u00e9ndoles gestionar su WCR con una precisi\u00f3n sin precedentes y convertir las incertidumbres en oportunidades. <\/p>\n<h2>Furious, el copiloto de los directivos rentables<\/h2>\n<p>Como copiloto de algunas de las mayores agencias del mundo franc\u00f3fono (Ceetadel, Adveris, HulaHoop&#8230;), sabemos c\u00f3mo convertir la gesti\u00f3n del tiempo en una palanca clave para aumentar sus m\u00e1rgenes.<\/p>\n<p>Con Furious, puedes :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatice<\/b> Desde la gesti\u00f3n de presupuestos hasta la reclamaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Visualizaci\u00f3n en tiempo real<\/b> Sus indicadores clave est\u00e1n a s\u00f3lo unos clics de distancia.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Personalice sus vistas<\/b> Personalice sus vistas: con m\u00e1s de 200 widgets empresariales.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Simplifique la gesti\u00f3n de proyectos<\/b> Simplifique la gesti\u00f3n de proyectos: con una interfaz intuitiva para todo su personal, tanto si se trata de una sola entidad como de varias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Furious tambi\u00e9n le permite asegurarse de que cada proyecto sea rentable (tanto si trabaja a precio fijo como si lo hace por tiempo y material) controlando todos los aspectos cr\u00edticos de su negocio.  <br \/>Ya adoptado por miles de agencias, Furious sustituye a una media de 7 herramientas y le ahorra hasta un 20% de tiempo en tareas administrativas.<\/p>\n<p>\u00bfListo para dar el paso?  <\/p>\n<p>\u00a1Solicita tu demo y prueba Furious gratis hoy mismo!<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/furious.digitz.dev\/es\/contacto\/\"><br \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t  Reserve una demostraci\u00f3n personalizada<br \/>\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El 85% de su rentabilidad depende del control del tiempo. 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