Te dispones por tanto a migrar y la impaciencia convive con una ligera angustia:<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo hacer que esta migraci\u00f3n estrat\u00e9gica para la empresa salga lo mejor posible?<\/p>\n
Porque sabemos la presi\u00f3n que esto puede representar y los peligros potenciales, en Furious acompa\u00f1amos a nuestros clientes paso a paso, el tiempo que haga falta.<\/a><\/strong><\/p>\n Y ya podemos listarte los 10 errores m\u00e1s comunes que evitar durante una migraci\u00f3n: <\/p>\n Puede parecer obvio dicho as\u00ed, pero es importante analizar lo existente antes de emprender cualquier cambio. Algunos de nuestros clientes parten de casi cero: algunos Excels y ninguna herramienta real. Otros ya est\u00e1n familiarizados con herramientas monotarea (CRM, gesti\u00f3n de proyectos<\/a>) que no necesariamente se comunican entre s\u00ed. Otros a\u00fan ya tienen la madurez de uso de un ERP competidor y no est\u00e1n satisfechos con \u00e9l. <\/p>\n En todos los casos, siendo un ERP una herramienta transversal por definici\u00f3n, es primordial recoger las necesidades y limitaciones de los equipos que lo utilizar\u00e1n. pero sobre todo asignarse los objetivos de esta migraci\u00f3n<\/strong>. \u00bfHas identificado los \u00abpuntos de dolor\u00bb que deseas solucionar y definido una matriz de evaluaci\u00f3n? <\/p>\n Cambiar la herramienta en el coraz\u00f3n del funcionamiento de la empresa implica al conjunto de colaboradores. <\/p>\n El \u00e9xito de este proyecto interno – tremendamente estrat\u00e9gico – necesita un coordinador que permita hacer el enlace entre los diferentes departamentos y servicios. <\/p>\n De la misma forma que un jefe de proyecto permite coordinar al conjunto de personas que trabajan en la buena realizaci\u00f3n del mismo, un intermediario entre los equipos de software y los vuestros es un prerrequisito para el \u00e9xito de vuestra migraci\u00f3n. <\/p>\n No todo el mundo puede ser responsable. Este tendr\u00e1 especialmente a su cargo establecer una planificaci\u00f3n y asegurarse de que esta se cumpla.<\/strong> <\/p>\n \u2026 Y este responsable no puede ser un becario. De la misma forma que no confiar\u00edas el mayor presupuesto y proyecto de tu empresa a Corentin-el-becario, parece obvio que confiarle la migraci\u00f3n de la herramienta que va a gestionar el conjunto de tu actividad no es lo mejor que hacer. Incluso si piensas que ser\u00e1s el \u00faltimo en utilizarla (lo cual es falso pero es otro tema). <\/p>\n Corentin tendr\u00e1 la mejor voluntad del mundo, pero no tiene ni la experiencia, ni la visi\u00f3n global de los entresijos de este proyecto y de la empresa<\/strong>. Y probablemente tampoco la autoridad necesaria para imponer un cambio. <\/p>\n Un ERP como Furious posee un per\u00edmetro amplio. Concierne y facilita el trabajo de los operativos, de los managers, del back-office etc. Pero eso no es todo. M\u00e1s all\u00e1 de una gesti\u00f3n operativa de los proyectos y de la sociedad, es tambi\u00e9n una formidable herramienta para pilotar tu empresa<\/a> de manera eficaz y anticipar las decisiones estrat\u00e9gicas. Quien dice pilotaje, dice piloto. Quod erat demonstrandum. <\/p>\n La direcci\u00f3n debe por tanto ser a la vez motor del cambio (\u00a1\u00bfqui\u00e9n lleva el tim\u00f3n, mil millones de mil rayos?!) y actor del mismo.<\/p>\n Ejemplo concreto que hablar\u00e1 a todo el mundo: cuando te mudas, \u00bfaprovechas para hacer limpieza, tirar y limpiar? Un cambio de ERP es lo mismo. <\/p>\n Es la ocasi\u00f3n so\u00f1ada para repensar la organizaci\u00f3n<\/strong>, hacer balance de lo que funciona y lo que complica el d\u00eda a d\u00eda. En resumen, revisar los procesos ERP<\/a>, simplificarlos y\/o optimizarlos. <\/p>\n As\u00ed, encontrar\u00e1s r\u00e1pidamente un valor a\u00f1adido suplementario a esta migraci\u00f3n.<\/p>\n Un buen ERP te propondr\u00e1 en general una estructuraci\u00f3n que maximice las mejores pr\u00e1cticas.<\/p>\n Normalmente, si no has ca\u00eddo en el escollo n\u00b01, sabr\u00e1s evitar este.<\/p>\n Pero puede ocurrir que a pesar de una voluntad real de cambio, a pesar de puntos claros de mejora y modificaci\u00f3n analizados, nuestra tendencia natural a ir hacia lo que conocemos, lo que dominamos (incluso si a veces es todo menos l\u00f3gico) interfiera con una migraci\u00f3n serena. <\/p>\n Si utilizas Excel desde tu adolescencia, hay posibilidades de que tu nuevo ERP no restituya exactamente tus KPI de la misma manera.<\/p>\n Furious es un ERP reciente, y por tanto a la vanguardia de los usos y de la tecnolog\u00eda.<\/strong> Por naturaleza, su filosof\u00eda es diferente de las herramientas ERP desarrolladas en los a\u00f1os 2000. Nuestro acompa\u00f1amiento en la toma en mano te permitir\u00e1 descubrir facilidades y optimizaciones<\/a> que nunca habr\u00edas podido sospechar.<\/p>\n Un ERP por supuesto implica al servicio financiero. Por tanto tiene voz en el asunto. <\/p>\n En cambio, de la misma forma que no te remites solo a ellos para la realizaci\u00f3n de los proyectos de la agencia o para la gesti\u00f3n comercial de tu gabinete de consultor\u00eda, Michel-el-DAF y su equipo no pueden ser los \u00fanicos decisores y actores de la elecci\u00f3n y de la migraci\u00f3n de tu ERP<\/a>. <\/p>\n La buena gesti\u00f3n de proyectos es central en Furious, y su per\u00edmetro muy completo concierne al conjunto de departamentos de tu empresa. Los m\u00f3dulos se interconectan para permitirte gestionar, anticipar y pilotar de la mejor manera tus proyectos y la empresa. <\/strong><\/p>\n Nuestro retorno de experiencias dirigidas \u00fanicamente por los financieros no siempre registra la mejor adhesi\u00f3n de los equipos (salvo evidentemente si este financiero est\u00e1 en el Comit\u00e9 Ejecutivo). <\/p>\n Si ya has organizado un seminario de empresa, una fiesta de fin de a\u00f1o o simplemente una comida entre colegas, sabes que es imposible satisfacer plenamente a todo el mundo. <\/p>\n Para un ERP, es lo mismo. Ya hablamos de cambio. Ahora bien, el ser humano no le gusta el cambio (los gatos tampoco por cierto, informaci\u00f3n in\u00fatil pero ver\u00eddica). <\/p>\n Seg\u00fan los perfiles internos, sus personalidades y sus problemas con las herramientas actuales, tendr\u00e1s m\u00e1s o menos resistencia. Algunos se mostrar\u00e1n extremadamente entusiastas (y har\u00e1n buenos embajadores), otros al contrario, frenar\u00e1n a muerte. <\/p>\n Volvemos a los puntos 2 y 3: un l\u00edder para la migraci\u00f3n debe ser el motor del cambio, y tener la autoridad necesaria<\/strong> (hola punto 4) para convencer a los m\u00e1s reacios \ud83d\ude42<\/p>\n Salgamos de la dimensi\u00f3n psicol\u00f3gica de la migraci\u00f3n para entrar en la parte pr\u00e1ctica.<\/p>\n Pasar de una herramienta (o de varias herramientas<\/a>) a otra implica una transferencia de datos importante: ya sea la informaci\u00f3n de proyectos, clientes, colaboradores, financiera pero tambi\u00e9n qui\u00e9n tiene acceso a qu\u00e9. <\/p>\n El responsable de la migraci\u00f3n debe poder recuperar el conjunto de datos, tanto del proveedor actual como de los managers.<\/p>\n Para informaci\u00f3n, todos los datos en tu Furious te pertenecen. Son exportables en cualquier momento por las personas de la empresa que est\u00e1n autorizadas, sin gastos adicionales. <\/p>\n Y en el marco de tu migraci\u00f3n hacia nuestra herramienta, nuestros equipos te asisten en la importaci\u00f3n de tus datos y te ayudan a configurar y personalizar de la mejor manera tu Furious. Siempre gratuitamente y sin l\u00edmite de tiempo<\/a>.<\/p>\nOlvidar preguntarse por qu\u00e9 se cambia de herramienta<\/h2>\n
No nombrar un responsable de este proyecto de migraci\u00f3n <\/h2>\n
Confiar el proyecto a un becario<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/giphy-4.gif\")
<\/figure>\nNo implicar a la direcci\u00f3n<\/h2>\n
No aprovechar para revisar los procesos<\/h2>\n
Buscar reproducir exactamente lo que ten\u00edamos en nuestra(s) herramienta(s) anterior(es)<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/excel-graph-making.gif\")
<\/figure>\nConfiar el proyecto \u00fanicamente a tus financieros<\/h2>\n
Querer conseguir la unanimidad<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/party-theoffice.gif\")
<\/figure>\nNo haber cartografiado sus datos \/ sus derechos de acceso \/ el proceso de recuperaci\u00f3n.<\/h2>\n