Ti stai preparando alla migrazione e ti senti impaziente e leggermente ansioso allo stesso tempo:<\/p>\n
Come puoi fare in modo che questa migrazione strategica per la tua azienda avvenga nel modo pi\u00f9 semplice possibile?<\/p>\n
Poich\u00e9 conosciamo la pressione che questo pu\u00f2 rappresentare e i potenziali pericoli, noi di Furious supportiamo i nostri clienti passo dopo passo, per tutto il tempo necessario.<\/a><\/strong><\/p>\n E possiamo gi\u00e0 elencare i 10 errori pi\u00f9 comuni da evitare durante la migrazione: <\/p>\n Pu\u00f2 sembrare scontato detto cos\u00ec, ma \u00e8 importante dare un’occhiata a ci\u00f2 che hai prima di iniziare a fare qualsiasi cambiamento. Alcuni dei nostri clienti partono praticamente da zero: qualche Excel e nessun vero strumento. Altri hanno gi\u00e0 una certa dimestichezza con strumenti per singole attivit\u00e0 (CRM, gestione dei progetti<\/a>) che non necessariamente comunicano tra loro. Altri ancora hanno gi\u00e0 raggiunto la maturit\u00e0 con un ERP della concorrenza e non ne sono soddisfatti. <\/p>\n In ogni caso, poich\u00e9 un ERP \u00e8 per definizione uno strumento interfunzionale, \u00e8 fondamentale identificare le esigenze e i vincoli dei team che lo utilizzeranno e soprattutto fissare gli obiettivi della migrazione<\/strong>. Hai identificato i “punti dolenti” che vuoi risolvere e hai definito una griglia di valutazione? <\/p>\n Il cambiamento dello strumento al centro delle operazioni aziendali coinvolge tutti i dipendenti. <\/p>\n Il successo di questo progetto interno, cos\u00ec strategico, richiede un coordinatore che faccia da collegamento tra le varie divisioni e i vari dipartimenti. <\/p>\n Cos\u00ec come un project manager coordina tutte le persone che lavorano al progetto, un intermediario tra i team di software e il tuo \u00e8 un requisito fondamentale per il successo della tua migrazione. <\/p>\n Non tutti possono essere responsabili. La persona responsabile avr\u00e0 il compito diredigere un programma e di assicurarsi che venga rispettato.<\/strong> <\/p>\n … E questo manager non pu\u00f2 essere un tirocinante. Cos\u00ec come non affideresti il budget e il progetto pi\u00f9 importante della tua azienda a Corentin il tirocinante, sembra ovvio che affidargli la migrazione dello strumento che gestir\u00e0 la tua intera attivit\u00e0 non sia la cosa migliore da fare. Anche se pensi che sarai l’ultimo a usarlo (ma non \u00e8 cos\u00ec, ma questo \u00e8 un altro argomento!). <\/p>\n Corentin pu\u00f2 avere la migliore volont\u00e0 del mondo, ma non ha n\u00e9 l’esperienza n\u00e9 la visione globale dei dettagli di questo progetto e dell’azienda<\/strong>. E probabilmente non ha nemmeno l’autorit\u00e0 per imporre un cambiamento. <\/p>\n Un ERP come Furious ha un’ampia portata. Riguarda e facilita il lavoro del personale operativo, dei manager, del personale di back-office e cos\u00ec via. Ma non \u00e8 tutto. Oltre alla gestione operativa dei progetti e dell’azienda, \u00e8 anche un fantastico strumento per gestire efficacemente il tuo business<\/a> e anticipare le decisioni strategiche. E quando si parla di gestione, si parla di guida. <\/p>\n Il management deve quindi essere sia il motore del cambiamento (chi \u00e8 al timone, mille milioni di migliaia di zoccoli in aria!?) sia la forza trainante.<\/p>\n Ecco un esempio concreto che parler\u00e0 a tutti: quando cambi casa, cogli l’occasione per ordinare, buttare e pulire? Un cambio di ERP \u00e8 la stessa cosa. <\/p>\n \u00c8 l’occasione perfetta per ripensare l’organizzazione<\/strong>, per fare il punto su ci\u00f2 che funziona e su ci\u00f2 che appesantisce le operazioni quotidiane. In breve, per rivedere i processi ERP<\/a>, semplificarli e\/o ottimizzarli. <\/p>\n Quindi scoprirai subito che questa migrazione aggiunge un valore aggiunto.<\/p>\n Un buon ERP ti offrir\u00e0 in genere una struttura che massimizza le best practice.<\/p>\n Di solito, se non sei caduto nella trappola n. 1, saprai come evitarla.<\/p>\n Ma pu\u00f2 succedere che, nonostante il reale desiderio di cambiare, nonostante i chiari punti di miglioramento e di modifica, la nostra naturale tendenza a puntare su ci\u00f2 che conosciamo e su ci\u00f2 che abbiamo imparato (anche se a volte \u00e8 tutt’altro che logico) interferisca con una migrazione senza intoppi. <\/p>\n Se usi Excel da quando eri adolescente, \u00e8 probabile che il tuo nuovo ERP non visualizzi i tuoi KPI nello stesso modo.<\/p>\n Furious \u00e8 un ERP recente e quindi all’avanguardia nell’utilizzo e nella tecnologia.<\/strong> Per sua stessa natura, la sua filosofia \u00e8 diversa dagli strumenti ERP sviluppati negli anni 2000. Ti aiuteremo a familiarizzare con esso e scoprirai funzionalit\u00e0 e ottimizzazioni <\/a>che non avresti mai immaginato!<\/p>\n Naturalmente, l’ERP coinvolge il reparto finanziario. Quindi deve dire la sua. <\/p>\n Tuttavia, cos\u00ec come non ti affidi esclusivamente a loro per l’implementazione di progetti di agenzia o per la gestione commerciale della tua consulenza, Michel-le-DAF e il suo team non possono essere gli unici decisori e protagonisti della scelta e della migrazione del tuo ERP<\/a>. <\/p>\n Una buona gestione dei progetti \u00e8 il fulcro di Furious e la sua portata copre tutte le aree della tua attivit\u00e0. I moduli si interconnettono per permetterti di gestire, anticipare e dirigere i tuoi progetti e la scatola nel modo pi\u00f9 efficace possibile. <\/strong><\/p>\n I nostri feedback sui progetti gestiti esclusivamente dal dipartimento finanziario non sempre ricevono il miglior supporto dai team (a meno che, ovviamente, il dipartimento finanziario non sia su Comex). <\/p>\n Se hai mai organizzato un seminario aziendale, una festa di fine anno o semplicemente una cena tra colleghi, sai che \u00e8 impossibile accontentare tutti. <\/p>\n Per un ERP \u00e8 la stessa cosa. Prima di tutto, stiamo parlando di cambiamenti. Ma gli esseri umani non amano i cambiamenti (e nemmeno i gatti, tra l’altro – inutile ma vero). <\/p>\n A seconda dei profili interni, delle loro personalit\u00e0 e dei loro problemi con gli strumenti attuali, avrai pi\u00f9 o meno resistenza. Alcuni saranno estremamente entusiasti (e saranno degli ottimi ambasciatori), mentre altri freneranno. <\/p>\n Questo ci riporta ai punti 2 e 3: un migration leader deve essere la forza trainante del cambiamento e avere l’autorit\u00e0 necessaria <\/strong>(vedi punto 4) per convincere i pi\u00f9 resistenti \ud83d\ude42<\/p>\n Lasciamo da parte la dimensione psicologica della migrazione e passiamo all’aspetto pratico.<\/p>\n Il passaggio da uno strumento(o da pi\u00f9 strumenti<\/a>) a un altro comporta un significativo trasferimento di dati: non solo informazioni relative a progetti, clienti, dipendenti e finanze, ma anche chi ha accesso a cosa. <\/p>\n Il gestore della migrazione deve essere in grado di recuperare tutti i dati, sia dall’attuale fornitore di servizi che dai gestori.<\/p>\n Per tua informazione, tutti i dati contenuti nel tuo Furious appartengono a te. Possono essere esportati in qualsiasi momento dalle persone autorizzate all’interno dell’azienda, senza alcun costo aggiuntivo. <\/p>\n Inoltre, nell’ambito della migrazione al nostro strumento, i nostri team ti aiuteranno a importare i tuoi dati e a configurare e personalizzare il tuo Furious. Sempre gratuitamente e senza limiti di tempo<\/a>.<\/p>\nDimenticare di chiedersi perch\u00e9 si sta cambiando strumento<\/h2>\n
Non nominare la persona responsabile di questo progetto di migrazione. <\/h2>\n
Affida il progetto a un tirocinante<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/giphy-4.gif\")
<\/figure>\nNon coinvolge la direzione<\/h2>\n
Non cogliendo l’opportunit\u00e0 di rivedere i processi<\/h2>\n
Cercando di riprodurre esattamente ci\u00f2 che avevamo con i nostri strumenti precedenti<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/excel-graph-making.gif\")
<\/figure>\nAffidare il progetto esclusivamente ai tuoi finanziatori<\/h2>\n
Un desiderio di unanimit\u00e0<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/party-theoffice.gif\")
<\/figure>\nNon aver mappato i dati, i diritti di accesso e il processo di recupero.<\/h2>\n