\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tMelhore a sua visibilidade agora
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Qual \u00e9 a sua visibilidade sobre o seu plano de carga?<\/h2>\n
Recordamos que o plano de carga \u00e9 como um calend\u00e1rio para a sua equipa, mas mais sofisticado, onde cada tarefa, projeto e recurso \u00e9 minuciosamente planeado para evitar conflitos e maximizar a efici\u00eancia. Com um bom planeamento e gest\u00e3o de projeto<\/a>, pode antecipar imprevistos, otimizar os seus recursos e garantir a rentabilidade das suas miss\u00f5es. <\/p>\n Agora, pare um momento para refletir: qual \u00e9 a sua visibilidade sobre o seu plano de carga<\/a>? 1 semana, 1 m\u00eas, 3 meses (seja honesto)? <\/p>\n Esta quest\u00e3o, aparentemente simples, \u00e9 crucial. Para qualquer diretor de produ\u00e7\u00e3o, antecipar o seu staffing, os seus per\u00edodos de fatura\u00e7\u00e3o e, por consequ\u00eancia, a rentabilidade da sua empresa \u00e9 essencial. <\/p>\n Em m\u00e9dia, as ag\u00eancias e empresas de servi\u00e7os t\u00eam uma visibilidade de 1 a 3 semanas sobre o seu plano de carga (ai ai ai), o que complica a antecipa\u00e7\u00e3o e adapta\u00e7\u00e3o dos recrutamentos e compet\u00eancias aos projetos em curso. <\/p>\n Imagine uma equipa criativa em pleno lan\u00e7amento de campanha publicit\u00e1ria: sem visibilidade sobre as pr\u00f3ximas semanas, descobre tarde demais que o JB, o designer-chave, vai de f\u00e9rias na semana seguinte, deixando a equipa incapaz de finalizar o projeto. <\/p>\n Isto n\u00e3o s\u00f3 torna qualquer antecipa\u00e7\u00e3o complicada, como tamb\u00e9m torna quase imposs\u00edvel adaptar os recrutamentos e compet\u00eancias \u00e0s necessidades comerciais. <\/p>\n Na Furious, verific\u00e1mos que uma visibilidade m\u00ednima de 2 meses permitia antecipar melhor os per\u00edodos de pico – mas tamb\u00e9m e sobretudo estar mais tranquilo quanto ao n\u00edvel do seu fundo de maneio. E n\u00e3o, este n\u00edvel de visibilidade n\u00e3o \u00e9 imposs\u00edvel de alcan\u00e7ar se implementar os reflexos e ferramentas certas. <\/p>\n A maioria das ag\u00eancias declara ter dificuldades em planear os seus recursos com mais de duas semanas de anteced\u00eancia.<\/em><\/p>\n Para melhorar esta visibilidade, \u00e9 crucial centralizar as informa\u00e7\u00f5es e torn\u00e1-las acess\u00edveis a todas as partes interessadas. Isto permite antecipar melhor os imprevistos e planear os per\u00edodos de f\u00e9rias, as aus\u00eancias dos clientes e as fases de valida\u00e7\u00e3o dos projetos. Utilizar ferramentas visuais como o diagrama PERT<\/a> ou as vistas Gantt ajuda a gerir eficazmente as tarefas cr\u00edticas, independentemente do quadro metodol\u00f3gico que adote, quer se trate de metodologia de projeto PRINCE 2<\/a>, do ciclo em V ou Agile (veja o nosso artigo m\u00e9todo agile vs ciclo v<\/a>). <\/p>\n Com mais de 5 anos de experi\u00eancia e mais de 1500 empresas de servi\u00e7os acompanhadas, prepar\u00e1mos a checklist a validar para melhor planear, antecipar e evitar os picos.<\/p>\n Um dos principais desafios para as ag\u00eancias \u00e9 centralizar as informa\u00e7\u00f5es relativas aos projetos. Este \u00e9 um dos princ\u00edpios de gest\u00e3o de projeto<\/a> essenciais para garantir uma visibilidade global e facilitar a antecipa\u00e7\u00e3o das mudan\u00e7as e imprevistos. Ao utilizar um software de planeamento de projeto<\/a>, pode centralizar todos os dados-chave, visualizar os planeamentos e antecipar eficazmente as necessidades das suas equipas, reduzindo os erros devidos \u00e0 dispers\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. No \u00e2mbito de projetos complexos, como os baseados no projeto ciclo em v<\/a>, esta centraliza\u00e7\u00e3o torna-se ainda mais crucial para assegurar o respeito pelas etapas predefinidas e evitar atrasos. Este processo de “silos” hier\u00e1rquicos vai contra uma colabora\u00e7\u00e3o fluida, crit\u00e9rio mais do que importante nas empresas de servi\u00e7os onde os colaboradores raramente trabalham sozinhos num projeto\/cliente. <\/p>\n Resultado? Uma falta de comunica\u00e7\u00e3o pode levar a atrasos, erros e uma m\u00e1 coordena\u00e7\u00e3o entre as equipas.<\/p>\n Os per\u00edodos de pico onde o tempo vendido para realizar um projeto chega ao fim sem que toda a miss\u00e3o tenha sido realizada s\u00e3o frequentes.<\/p>\n Estes per\u00edodos de forte press\u00e3o podem resultar em atrasos adicionais e sobrecarga de trabalho para as equipas, afetando assim a qualidade do trabalho final.<\/p>\n Para evitar chegar a este ponto, \u00e9 essencial partilhar a visibilidade sobre os projetos com todas as equipas em tempo real<\/i> (insistimos neste ponto).<\/p>\n Uma comunica\u00e7\u00e3o aberta e transparente permite que cada um acompanhe a evolu\u00e7\u00e3o dos projetos, preveja as necessidades de recursos e se adapte mais rapidamente aos imprevistos. Isto tamb\u00e9m promove uma melhor colabora\u00e7\u00e3o e um ambiente de trabalho mais harmonioso.<\/p>\n O nosso conselho: <\/b><\/p>\n Disponibilize \u00e0s equipas m\u00e9tricas simples e atualizadas em tempo real (datas do projeto, estado de avan\u00e7o, carga planeada e faturada) assim como planeamentos visuais com os tempos imputados por pessoa. Por exemplo, pode configurar alertas em momentos estrat\u00e9gicos para as f\u00e9rias das partes interessadas para melhor antecipar. <\/p>\n Procura uma melhor forma de gerir os seus recursos? N\u00e3o procure mais. <\/p>\n Furious permite-lhe visualizar os planeamentos e alerta-o em tempo real se ocorrerem desvios (consumo do or\u00e7amento do projeto em tempo gasto, fatura\u00e7\u00e3o n\u00e3o honrada, etc.). Pode controlar quem v\u00ea o qu\u00ea de forma mais ou menos ampla, o que acentua a sincroniza\u00e7\u00e3o na equipa. <\/p>\n \t\t\t\t\t Descentralizar o papel do diretor de produ\u00e7\u00e3o e dar visibilidade a todas as equipas \u00e9 um primeiro passo crucial para um planeamento fluido.<\/p>\n Uma vez ultrapassada esta etapa, certifique-se de que tem uma visibilidade clara de pelo menos 6 semanas sobre os projetos assinados, os or\u00e7amentos em curso e o pipeline comercial dispon\u00edvel. Esta \u00e9 uma base indispens\u00e1vel para estruturar um plano de a\u00e7\u00e3o de projeto<\/a> claro, antecipar as necessidades em compet\u00eancias e alinhar os seus recursos com as prioridades reais. <\/p>\n Isto permitir\u00e1 garantir que as suas equipas de produ\u00e7\u00e3o est\u00e3o suficientemente staffadas. Caso contr\u00e1rio, ter\u00e1 de ajustar a sua estrat\u00e9gia e intensificar as atividades comerciais, seja na aquisi\u00e7\u00e3o de novos clientes (newbiz) ou na fideliza\u00e7\u00e3o (inbiz).<\/p>\n Tenha em mente que para ser rent\u00e1vel, as suas equipas de produ\u00e7\u00e3o devem estar staffadas, passar tempo em projetos fatur\u00e1veis entre 70 e 80% do total do seu tempo dispon\u00edvel. Baseando-se nesta m\u00e9trica, pode tamb\u00e9m reorganizar as atribui\u00e7\u00f5es de cada um para que entreguem o m\u00e1ximo valor para a empresa. <\/p>\n Pronto para passar \u00e0 pr\u00f3xima etapa?<\/p>\n Geralmente, os nossos clientes v\u00eam at\u00e9 n\u00f3s em 2 situa\u00e7\u00f5es. Em fase de crescimento para estruturar a empresa e adquirir o retorno de experi\u00eancia das melhores pr\u00e1ticas setoriais, ou na sequ\u00eancia de um drama operacional que n\u00e3o viram chegar. Com o Furious, \u00e9 imposs\u00edvel perder dinheiro sem que a ferramenta o tenha avisado antes! <\/i><\/p>\n A automatiza\u00e7\u00e3o das tarefas repetitivas e demoradas \u00e9 uma forma eficaz de ganhar tempo e melhorar a rentabilidade. <\/p>\n Ao delegar processos como os lembretes de cobran\u00e7a de faturas, os alertas de excesso de tempo nos projetos, os workflows de acompanhamento dos prospects e a valida\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias, voc\u00ea liberta a sua equipa das tarefas administrativas fastidiosas. Estas automatiza\u00e7\u00f5es otimizam n\u00e3o s\u00f3 o fluxo de trabalho mas reduzem tamb\u00e9m os erros humanos, permitindo uma gest\u00e3o mais fluida e eficaz dos projetos e dos recursos.<\/p>\n O nosso conselho: <\/b><\/p>\n Utilize uma ferramenta profissional que automatize a imputa\u00e7\u00e3o dos tempos, a valida\u00e7\u00e3o das f\u00e9rias e a consolida\u00e7\u00e3o dos planeamentos. Isto permitir\u00e1 \u00e0s equipas concentrarem-se em tarefas de maior valor acrescentado. <\/p>\n \t\tComo aumentar a visibilidade para v\u00e1rios meses?
\n<\/h2>\nEtapa 1: Centralizar as informa\u00e7\u00f5es relativas aos projetos<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/plan-de-charge-1024x510.png\")
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDescubra as funcionalidades do Furious
\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\nDavy Tessier, CEO da Furious Squad<\/b><\/h3>\n
Etapa 2: Automatizar as tarefas para ganhar tempo<\/h2>\n
Zoom sobre o caso da Wokine<\/h3>\n