Est\u00e1 prestes a migrar e a impaci\u00eancia mistura-se com uma ligeira ansiedade:<\/p>\n
Como garantir que esta migra\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica para a empresa corra da melhor forma?<\/p>\n
Como sabemos a press\u00e3o que isto pode representar e os potenciais perigos, na Furious acompanhamos os nossos clientes passo a passo, pelo tempo necess\u00e1rio.<\/a><\/strong><\/p>\n E j\u00e1 podemos enumerar os 10 erros mais comuns a evitar durante uma migra\u00e7\u00e3o: <\/p>\n Pode parecer \u00f3bvio dito assim, mas \u00e9 importante avaliar a situa\u00e7\u00e3o atual antes de iniciar qualquer mudan\u00e7a. Alguns dos nossos clientes partem praticamente do zero: algumas folhas Excel e nenhuma ferramenta real. Outros j\u00e1 est\u00e3o familiarizados com ferramentas de tarefa \u00fanica (CRM, gest\u00e3o de projetos<\/a>) que n\u00e3o comunicam necessariamente entre si. Outros ainda t\u00eam a maturidade de utiliza\u00e7\u00e3o de um ERP concorrente e n\u00e3o est\u00e3o satisfeitos. <\/p>\n Em todos os casos, sendo um ERP uma ferramenta transversal por defini\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental recolher as necessidades e restri\u00e7\u00f5es das equipas que o utilizar\u00e3o, mas sobretudo definir os objetivos desta migra\u00e7\u00e3o<\/strong>. Identificou os “pontos cr\u00edticos” que pretende resolver e definiu uma grelha de avalia\u00e7\u00e3o? <\/p>\n Mudar a ferramenta central do funcionamento da empresa envolve todos os colaboradores. <\/p>\n O sucesso deste projeto interno – t\u00e3o estrat\u00e9gico – requer um coordenador que fa\u00e7a a liga\u00e7\u00e3o entre os diferentes departamentos e servi\u00e7os. <\/p>\n Da mesma forma que um gestor de projeto permite coordenar todas as pessoas que trabalham para a sua boa execu\u00e7\u00e3o, um intermedi\u00e1rio entre as equipas de software e as suas \u00e9 um pr\u00e9-requisito para o sucesso da sua migra\u00e7\u00e3o. <\/p>\n Nem todos podem ser respons\u00e1veis. Este ter\u00e1 particularmente a responsabilidade de estabelecer um planeamento e garantir que seja cumprido.<\/strong> <\/p>\n … E este respons\u00e1vel n\u00e3o pode ser um estagi\u00e1rio. Da mesma forma que n\u00e3o confiaria o maior or\u00e7amento e projeto da sua empresa ao Jo\u00e3o-o-estagi\u00e1rio, parece \u00f3bvio que confiar-lhe a migra\u00e7\u00e3o da ferramenta que ir\u00e1 gerir toda a sua atividade n\u00e3o \u00e9 a melhor coisa a fazer. Mesmo que pense que ser\u00e1 o \u00faltimo a utiliz\u00e1-la (o que \u00e9 falso, mas isso \u00e9 outro assunto!). <\/p>\n Por mais boa vontade que o Jo\u00e3o tenha, n\u00e3o tem nem a experi\u00eancia, nem a vis\u00e3o global das implica\u00e7\u00f5es deste projeto e da empresa<\/strong>. E provavelmente tamb\u00e9m n\u00e3o tem a autoridade necess\u00e1ria para impor uma mudan\u00e7a. <\/p>\n Um ERP como o Furious tem um \u00e2mbito alargado. Diz respeito e facilita o trabalho dos operacionais, gestores, back-office, etc. Mas n\u00e3o \u00e9 tudo. Para al\u00e9m da gest\u00e3o operacional dos projetos e da empresa, \u00e9 tamb\u00e9m uma ferramenta fant\u00e1stica para gerir a sua empresa<\/a> de forma eficaz e antecipar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas. Quem diz gest\u00e3o, diz gestor, CQFD. <\/p>\n A dire\u00e7\u00e3o deve, portanto, ser tanto o motor da mudan\u00e7a (quem segura o leme, mil milh\u00f5es de raios!?) como ator da mesma.<\/p>\n Exemplo concreto que todos entender\u00e3o: quando muda de casa, aproveita para fazer uma triagem, deitar fora e limpar? Uma mudan\u00e7a de ERP \u00e9 a mesma coisa. <\/p>\n \u00c9 a oportunidade perfeita para repensar a organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>, fazer um balan\u00e7o do que funciona e do que sobrecarrega o quotidiano. Em suma, rever os processos ERP<\/a>, simplific\u00e1-los e\/ou otimiz\u00e1-los. <\/p>\n Assim, encontrar\u00e1 rapidamente um valor acrescentado adicional nesta migra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Um bom ERP geralmente oferecer\u00e1 uma estrutura\u00e7\u00e3o que maximiza as melhores pr\u00e1ticas.<\/p>\n Normalmente, se n\u00e3o caiu na armadilha n\u00ba 1, saber\u00e1 evitar esta.<\/p>\n Mas pode acontecer que, apesar de uma verdadeira vontade de mudan\u00e7a, apesar de pontos claros de melhoria e modifica\u00e7\u00e3o estabelecidos, a nossa tend\u00eancia natural para ir em dire\u00e7\u00e3o ao que conhecemos, ao que dominamos (mesmo que \u00e0s vezes n\u00e3o seja nada l\u00f3gico) interfira com uma migra\u00e7\u00e3o tranquila. <\/p>\n Se usa Excel desde a adolesc\u00eancia, \u00e9 prov\u00e1vel que o seu novo ERP n\u00e3o apresente os seus KPIs exatamente da mesma forma.<\/p>\n O Furious \u00e9 um ERP recente e, portanto, na vanguarda dos usos e da tecnologia.<\/strong> Por natureza, a sua filosofia \u00e9 diferente das ferramentas ERP desenvolvidas nos anos 2000. O nosso acompanhamento na familiariza\u00e7\u00e3o permitir-lhe-\u00e1 descobrir facilidades e otimiza\u00e7\u00f5es<\/a> que nunca poderia ter suspeitado!<\/p>\n Um ERP \u00e9, naturalmente, envolvente para o departamento financeiro. Portanto, tem uma palavra a dizer. <\/p>\n No entanto, da mesma forma que n\u00e3o confia apenas neles para a realiza\u00e7\u00e3o dos projetos da ag\u00eancia ou para a gest\u00e3o comercial do seu gabinete de consultoria, o Miguel-o-DAF e a sua equipa n\u00e3o podem ser os \u00fanicos decisores e atores na escolha e migra\u00e7\u00e3o do seu ERP<\/a>. <\/p>\n A boa gest\u00e3o de projetos \u00e9 central no Furious, e o seu \u00e2mbito muito completo diz respeito a todos os departamentos da sua empresa. Os m\u00f3dulos interligam-se para permitir gerir, antecipar e pilotar da melhor forma os seus projetos e a empresa. <\/strong><\/p>\n A nossa experi\u00eancia com migra\u00e7\u00f5es dirigidas apenas pelos financeiros nem sempre regista a melhor ades\u00e3o das equipas (exceto, obviamente, se este financeiro estiver no Comex). <\/p>\n Se j\u00e1 organizou um semin\u00e1rio empresarial, uma festa de fim de ano ou simplesmente um almo\u00e7o entre colegas, sabe que \u00e9 imposs\u00edvel satisfazer completamente toda a gente. <\/p>\n Com um ERP, \u00e9 a mesma coisa. Primeiro, falamos de mudan\u00e7a. Ora, o ser humano n\u00e3o gosta de mudan\u00e7a (os gatos tamb\u00e9m n\u00e3o, ali\u00e1s, informa\u00e7\u00e3o in\u00fatil mas verdadeira). <\/p>\n Dependendo dos perfis internos, das suas personalidades e das suas experi\u00eancias com as ferramentas atuais, ter\u00e1 mais ou menos resist\u00eancia. Alguns mostrar-se-\u00e3o extremamente entusiasmados (e ser\u00e3o bons embaixadores), outros, pelo contr\u00e1rio, resistir\u00e3o com unhas e dentes. <\/p>\n Voltamos aos pontos 2 e 3: um l\u00edder para a migra\u00e7\u00e3o deve ser o motor da mudan\u00e7a e ter a autoridade necess\u00e1ria<\/strong> (ol\u00e1 ponto 4) para convencer os mais relutantes \ud83d\ude42<\/p>\n Vamos sair da dimens\u00e3o psicol\u00f3gica da migra\u00e7\u00e3o para entrar na parte pr\u00e1tica.<\/p>\n Passar de uma ferramenta (ou de v\u00e1rias ferramentas<\/a>) para outra implica uma transfer\u00eancia importante de dados: sejam informa\u00e7\u00f5es de projetos, clientes, colaboradores, financeiras mas tamb\u00e9m quem tem acesso a qu\u00ea. <\/p>\n O respons\u00e1vel pela migra\u00e7\u00e3o deve poder recuperar todos os dados, tanto junto do prestador atual como junto dos gestores.<\/p>\n Para sua informa\u00e7\u00e3o, todos os dados no seu Furious pertencem-lhe. S\u00e3o export\u00e1veis a qualquer momento pelas pessoas da empresa que est\u00e3o autorizadas, sem custos adicionais. <\/p>\n E no \u00e2mbito da sua migra\u00e7\u00e3o para a nossa ferramenta, as nossas equipas apoiam-no na importa\u00e7\u00e3o dos seus dados e ajudam-no a configurar e personalizar da melhor forma o seu Furious. Sempre gratuitamente e sem limite de tempo<\/a>.<\/p>\nEsquecer de se perguntar por que est\u00e1 a mudar de ferramenta<\/h2>\n
N\u00e3o nomear um respons\u00e1vel por este projeto de migra\u00e7\u00e3o <\/h2>\n
Confiar o projeto a um estagi\u00e1rio<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/giphy-4.gif\")
<\/figure>\nN\u00e3o envolver a dire\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
N\u00e3o aproveitar para rever os processos<\/h2>\n
Tentar reproduzir exatamente o que t\u00ednhamos na(s) nossa(s) ferramenta(s) anterior(es)<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/excel-graph-making.gif\")
<\/figure>\nConfiar o projeto apenas aos seus financeiros<\/h2>\n
Querer unanimidade<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/furious.digitz.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/party-theoffice.gif\")
<\/figure>\nN\u00e3o ter mapeado os seus dados \/ direitos de acesso \/ processo de recupera\u00e7\u00e3o.<\/h2>\n